Com funciona la gestió de l'històric d'edictes i anuncis ?
(IMPORTANT: Disponible ens pilotatge. A producció per a la resta d’ens a partir del segon trimestre de 2024)
A efectes de potenciar una millora de la transparència i el retiment de comptes, a la nova a versió del servei tot anunci o edicte que s’hagi publicat a l’e-TAULER es veurà publicat a l’històric sempre i quan es doni una d’aquestes 2 circumstàncies:
- NO s’hagi retirat abans del seu venciment (és a dir, si no s’ha forçat una retirada abans de termini previst).
- NO s’hagi informat en la creació de l’edicte o anunci que conté dades personals (si s’indica aquesta opció a l’edicte, no apareixerà a l’històric una vegada vençut el termini de publicitat).
Figura 1: nou entorn de e-TAULER (part ciutadana) amb la consulta d’anuncis i edictes històrics
Val a dir que la publicació dels anuncis i edictes en un històric es basa en l’esperit de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern i la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern i també la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents.
Des del punt de vista de les taules d’avaluació documental, els treballs s’han basat en els criteris de la TAAD 30, que fa referència a la publicació oficial dels edictes i anuncis de la Generalitat de Catalunya i d’altres entitats o persones, quan correspongui d’acord amb l’ordenament jurídic.
Relatiu al termini d’exposició de la informació, la TAAD 30 concreta que ha de ser de 6 anys fins a la seva eliminació. Ara bé, el còmput de temps cal iniciar-lo en la data de remissió a la Sindicatura de Comptes o òrgans de control extern, i tenint en compte que aquesta data és molt posterior a la creació de l’anunci, s’ha consensuat que tot edicte tindrà un període efectiu màxim de publicitat a l’apartat històric de 8 anys (per a donar marge de temps suficient de publicitat activa, que permeti incloure per defecte el termini de 6 anys).
I què hauré de fer si no vull que un anunci o edicte aparegui a l’històric ?
En qualsevol moment (sigui en el moment de publicació, estigui ja publicat, o fins i tot retirat i ja consti a l’històric), l’ens disposarà de mecanismes per a decidir si un anunci o edicte cal que no aparegui a l’històric un cop retirat.
Concretament la gestió de la visibilitat d’un edicte a l’històric es pot fer des de les dues modalitats disponibles pel servei. Pantalles “marca blanca” de EACAT o via integració (WS), tal i com es mostra a continuació:
- Amb modalitat “marca blanca” (pantalles de gestió del servei via EACAT):
Només cal marcar l’opció “conté dades personals” en la gestió de l’anunci i ja no apareixerà a l’històric. Per fer-ho només cal indicar-ho a la pantalla de gestió de la solució tal i com es mostra a continuació:
Figura 2: Imatge de la pantalla EACAT que permet seleccionar que un anunci / edicte conté dades personals:
- Amb modalitat integració (WS) a e-TAULER:
El model d’integració incorpora la possibilitat d’informar que un anunci o edicte no es mostri per defecte a l’històric. Per a fer-ho la missatgeria permet informar amb caràcter opcional si l’anunci o edicte “conteDadesPersonals” . En el cas que s’indiqui que en conté, l’edicte o anunci ja no apareixerà a l’històric.
Per a més detall sobre el model d’integració podeu consultar específicament l’apartat 3.2 de la documentació publicada al GITHUB amb informació d’integració de e-TAULER, on trobareu les novetats opcionals a parametritzar, associades a la no publicació d’edictes o anuncis a l’històric.
Figura 3: apartat 3.2 de la documentació publicada al GITHUB amb informació d’integració de e-TAULER
Així doncs, sigui amb opció via pantalles EACAT o en el cas d’ens integrat via el WS, informant que l’anunci o edicte conté dades personals, aquest deixarà d’aparèixer a l’apartat d’històric un cop retirat.