Para poder crear un nuevo anuncio el usuario debe tener otorgado el rol de Editor . Los editores del eTAULER son los únicos usuarios de este servicio que ven el botón Nuevo anuncio situado en el entorno de gestión:
Al pulsar en él, aparece el formulario de edición del anuncio en estado Borrador tal y como se muestra aquí:
Además de los botones, el formulario de creación o edición de anuncios contiene una serie de campos y parámetros obligatorios u opcionales que contienen la información del anuncio propiamente dicha que se detalla a continuación:
- El Título es el campo obligatorio que incorpora el nombre de identificación del anuncio en el entorno de gestión y en el portal ciudadano accesible públicamente mediante Internet.
El lado derecho del Título se encuentra un icono en forma de estrella para destacar el anuncio en la parte pública . - La Exposición es otro campo obligatorio del formulario donde se definen los plazos de exposición pública del anuncio . Éste se hace en días hábiles pero, a título informativo, también se muestra el número de días naturales entre paréntesis.
- También se puede decidir publicar el anuncio de forma permanente. En este punto también encontramos la opción de indicar si el edicto o anuncio que se publica contiene "datos personales". en su caso éste no aparecerá en el apartado "histórico" de la visualización ciudadana.
- A efectos de potenciar una mejora de la transparencia y la rendición de cuentas, con la nueva versión del servicio en su nuevo entorno ciudadanía todo anuncio o edicto que se haya publicado en el e-TAULER se verá publicado en el histórico siempre y cuando se dé una de estas 2 circunstancias:
- NO se haya retirado antes de su vencimiento (es decir, si no se ha forzado una retirada antes del plazo previsto).
- NO se haya informado en la creación del edicto o anuncio que contiene datos personales (si se indica esta opción en el edicto, no aparecerá en el histórico una vez vencido el plazo de publicidad).
- A efectos de potenciar una mejora de la transparencia y la rendición de cuentas, con la nueva versión del servicio en su nuevo entorno ciudadanía todo anuncio o edicto que se haya publicado en el e-TAULER se verá publicado en el histórico siempre y cuando se dé una de estas 2 circunstancias:
- El Expediente es también un campo obligatorio en el que se informa una referencia alfanumérica de orden interno que identifica los anuncios.
- Los Idiomas opcionales son el castellano y el aranés. La activación de estos idiomas permite introducir de forma opcional la traducción de los campos Título, Descripción , y Referencias y anexar una versión traducida del archivo del anuncio en el campo Documento .
- La Descripción es un campo obligatorio que permite redactar un resumen de los contenidos del anuncio. El campo de descripción del anuncio es visible en el portal de ciudadano.
- El Documento del anuncio propiamente dicho debe adjuntarse de forma obligatoria desde este apartado. El formato debe ser necesariamente PDF.
- Las Referencias web y documentos anejos es un campo opcional del formulario que permite añadir referencias web y documentos anejos.
- La Diligencia fue configurada de forma previa pero una vez retirado el anuncio puede volver a generarse la diligencia en un nuevo formato o idioma.
- El campo Comentarios es opcional y permite incluir información de orden interno, exclusiva del entorno de gestión. Esta información no será indexada y por tanto no se encontrará disponible en el portal del ciudadano.
- Los campos de Clasificación reflejan los elementos de clasificación que hayan sido activados en la configuración.
- Las Palabras clave facilitan la localización de los anuncios mediante el buscador avanzado del entorno de gestión y también a través del buscador del portal del ciudadano. Por otra parte, el campo NIFs sirve para consignar, opcionalmente, los Números de Identificación Fiscal relacionados con un determinado anuncio, no son localizables en el entorno de gestión pero si lo son en el portal del ciudadano a pesar de que no aparecen de modo visible en lugar.
- Por último, el campo Histórico permite ver las modificaciones guardadas y los cambios de estado realizados por el usuario responsable en cada caso.
IMPORTANTE: la información ampliada de estos relevantes campos del anuncio se encuentra en: ¿ Cuál es la información obligatoria y opcional de un anuncio electrónico del servicio e-TAULER?